Datenschutz für Bewerber

1. Verantwortlicher

Polaris Logistik GmbH, Am Queracker 5, 36124 Eichenzell
Telefon: 06659 9188107, E-Mail: info@polaris-logistik.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn du dich über das Formular „Rückruf anfragen“ meldest, verarbeiten wir: Vorname, Telefonnummer, den gewählten Bereich (Berufskraftfahrer, Disposition oder anderer Bereich), bei Fahrern die Führerscheinklasse, optional deine Präferenz (Nah- oder Fernverkehr), deinen Wunsch zur Erreichbarkeit und eine freie Nachricht. Dazu kommen die Stelle, auf die du dich beziehst, der Eingangszeitpunkt und eine grobe Herkunftsangabe (zum Beispiel „heck“ für den QR-Code am Lkw oder „portal“). Die Herkunft wird als Formularfeld mitgesendet und benötigt kein Cookie.

Pflichtangaben sind Bereich, Vorname, Telefonnummer und, bei Fahrern, die Führerscheinklasse. Ohne sie können wir dich nicht zurückrufen. Alles andere ist freiwillig. Wir verlangen weder Anschreiben noch Lebenslauf noch Zeugnisse. Bitte schicke uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Angaben zur Gesundheit.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Angaben, um dich zurückzurufen, mit dir über eine Tour oder Stelle zu sprechen und ein mögliches Beschäftigungsverhältnis anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Zusätzlich erfassen wir die Herkunftsangabe, um zu verstehen, welche Wege Bewerber zu uns führen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an wirksamer Personalgewinnung). Dem kannst du jederzeit widersprechen.

4. Wer Zugriff hat

Zugriff haben die Mitarbeitenden der Disposition, des Personalbereichs und die Geschäftsführung. Wir speichern deine Angaben in unserer Datenbank auf dem Server beim Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht, Die Disposition kann zusätzlich per E-Mail benachrichtigt werden. Zugriffe auf Bewerberdaten werden protokolliert. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter und führen keinen Talentpool.

Wir melden keine Angaben aus deiner Bewerbung an Werbe- oder Messdienste. Auf dieser Website sind keine solchen Dienste eingebunden.

5. Kontakt per WhatsApp

Auf unseren Karriereseiten nennen wir Eljona als Ansprechpartnerin für Bewerber und verlinken auf WhatsApp. Der Link ist ein gewöhnlicher Verweis: Beim Besuch unserer Seiten werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn du den Link öffnest und uns schreibst, nutzt du den Dienst WhatsApp. Das ist freiwillig. Du kannst uns genauso anrufen oder das Formular nutzen.

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Telefonnummer, den Namen aus deinem WhatsApp-Profil, den Inhalt und den Zeitpunkt deiner Nachricht. Wir nutzen sie, um deine Frage zu beantworten und ein mögliches Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG; betrifft deine Frage noch keine konkrete Bewerbung, ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen von Interessenten zu beantworten). Zugriff haben die mit Bewerbungen befassten Mitarbeitenden. Bitte schicke uns über WhatsApp keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Angaben zur Gesundheit.

Anbieter des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. WhatsApp verarbeitet bei der Nutzung nach eigener Datenschutzrichtlinie bestimmte Daten, etwa deine Telefonnummer und Verbindungsdaten, und kann sie auch in Ländern außerhalb der EU verarbeiten. Darauf haben wir keinen Einfluss. Die Hinweise findest du in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Auf die Speicherung und Löschung von Daten bei WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Sie richtet sich nach den Bedingungen und der Datenschutzrichtlinie des Anbieters; das gilt auch für Daten, die auf deinem Gerät oder in deinem WhatsApp-Konto liegen. Chats in unserem eigenen Konto löschen wir, sobald wir sie für die Bearbeitung deiner Frage nicht mehr brauchen. Die Löschfristen aus Abschnitt 6 gelten nur für die Angaben, die wir selbst in unserem System speichern.

6. Wie lange wir speichern

Wir löschen deine Angaben automatisch 6 Monaten nach Abschluss des Verfahrens (Einstellung, Absage oder Rücknahme). Wird das Verfahren nicht ausdrücklich abgeschlossen, löschen wir sie 6 Monaten nach Eingang. Wenn du eine frühere Löschung möchtest, schreibe uns; wir löschen dann unverzüglich. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, übernehmen wir die nötigen Daten in die Personalakte, für die eigene Hinweise gelten.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Schreibe uns dazu an info@polaris-logistik.com. Du kannst dich außerdem bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.