Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Polaris Logistik GmbH, Am Queracker 5, 36124 Eichenzell, Deutschland
Telefon: 06659 9188107
E-Mail: info@polaris-logistik.com

Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an info@polaris-logistik.com.

2. Worum es geht

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von polaris-logistik.com und bei Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Für Bewerbungen gilt zusätzlich der Datenschutz für Bewerber. Maßgeblich sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL und Browserkennung (User-Agent). Wir nutzen sie ausschließlich, um die Website auszuliefern, Fehler zu beheben und Missbrauch abzuwehren. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und fehlerfreie Betrieb der Website. Die Protokolle werden in Dateien begrenzter Größe geführt und automatisch rotierend überschrieben; sie werden nicht dauerhaft archiviert.

4. Cookies und Speicherzugriffe

Beim Besuch der Website werden keine Cookies für Besucher gesetzt, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Diese Website setzt keine optionalen Cookies und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Schriftarten und Programmbibliotheken liefern wir selbst aus.

Der interne Verwaltungsbereich setzt nach einer Anmeldung ein Sitzungs-Cookie. Es betrifft nur berechtigte Mitarbeitende, nicht Besucher.

5. Transportanfragen

Wenn Sie uns über das Formular „Transport anfragen“ schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, optional Ihre Firma, sowie die Angaben zur Lieferung (Abholort, Zielort, Art und Gewicht der Ware, optional Termin, Entladesituation und Hinweise). Zusätzlich speichern wir den Eingangszeitpunkt und, soweit Sie über eine Kampagnenadresse kamen, eine grobe Herkunftsangabe (zum Beispiel „google“ oder „portal“), die als Formularfeld mitgeschickt wird und kein Cookie benötigt.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und, bei Anfragen von Unternehmen ohne konkrete Vertragsabsicht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe von Name, Kontaktweg, Abholort, Zielort und Art der Ware ist erforderlich, damit wir antworten können; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Wir speichern die Anfrage in unserer Datenbank auf dem Server beim Hosting-Anbieter Die Disposition ruft neue Anfragen im internen Verwaltungsbereich ab und kann zusätzlich per E-Mail benachrichtigt werden. Wir löschen Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, nach 12 Monaten. Kommt ein Auftrag zustande, gelten für die Auftragsunterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Zum Schutz vor automatisierten Absendungen nutzen wir ein verstecktes Feld, eine Mindestausfüllzeit und eine Begrenzung der Anfragen je Anschluss. Dafür speichern wir kurzzeitig einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Hashwert Ihrer IP-Adresse, nicht die Adresse selbst; er wird nach spätestens einer Stunde gelöscht. Es werden keine Dienste von Dritten (wie Captcha-Anbieter) eingebunden.

6. Anruf und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens, um es zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir löschen sie, sobald das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Empfänger

Empfänger Ihrer Daten sind die Mitarbeitenden der Disposition und der Geschäftsführung, der Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie dazu an info@polaris-logistik.com.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

10. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Formulardaten werden ausschließlich über diese verschlüsselte Verbindung übertragen. Der Zugriff auf gespeicherte Anfragen ist auf berechtigte Mitarbeitende beschränkt.

11. Änderungen

Wenn wir Dienste hinzufügen oder entfernen, passen wir diese Erklärung und, soweit nötig, die Version der Einwilligungsabfrage an. Stand: 26. Oktober 2026.